Oszczędność 3800 zł na cłach dla Drew-Styl
Znaleźliśmy błąd w klasyfikacji towarów u producenta mebli. Jeden audyt obniżył koszty każdej wysyłki do UK o 14%.
Drew-Styl to rodzinny zakład stolarski z Białegostoku, który od 9 lat produkuje solidne meble dębowe. Pomogliśmy im naprawić błędy w dokumentach celnych, przez które firma traciła pieniądze przy każdej wysyłce na rynek brytyjski.
Wyzwanie
Po zmianach przepisów po Brexicie każda paleta wysyłana do Londynu stawała się droższa o kilkaset złotych. Drew-Styl wysyłał średnio 11 transportów miesięcznie. Właściciel nie wiedział, że kody towarów używane od 2021 roku były błędne. System klasyfikował ich dębowe stoły jako meble tapicerowane. To podbijało stawkę celną o dokładnie 4,2%, co przy dużych zamówieniach generowało niepotrzebne koszty.
Podejście
Przeanalizowaliśmy faktury z ostatnich 7 miesięcy i sprawdziliśmy listę 34 produktów z oferty. Nasz dwuosobowy zespół od logistyki pojechał na miejsce do zakładu, żeby dokładnie opisać surowce. Skontaktowaliśmy się z agencją celną w Gdyni i przygotowaliśmy nowe wzory dokumentów wywozowych. Cały proces sprawdzania i poprawek zajął nam 19 dni roboczych.
Rozwiązanie
Wprowadziliśmy nową procedurę opisywania towarów zgodnie z rzeczywistym składem drewna. Przeszkoliliśmy panią Beatę z biura Drew-Styl, jak poprawnie wypełniać deklaracje, żeby unikać kontroli na granicy. Dzięki temu odprawa trwa teraz o 2,5 godziny krócej, bo papiery są jasne i czytelne dla urzędników.
Rezultaty
Naprawa błędów w papierach pozwoliła firmie odzyskać płynność w handlu z UK i realnie obniżyć ceny dla zagranicznych odbiorców.
Harmonogram
-
Marzec 2024Audyt 150 faktur i weryfikacja kodów HS
-
Kwiecień 2024Przygotowanie nowej dokumentacji technicznej produktów
-
Maj 2024Szkolenie zespołu biurowego z procedur wywozowych
-
Czerwiec 2024Pierwsza wysyłka bez nadpłaconego cła
"Przez miesiące płaciliśmy więcej, bo nikt nie zauważył błędu w jednym kodzie. Wisła Digital Strategy wyprostowała to w niecałe trzy tygodnie. Teraz każda wysyłka to konkretna oszczędność."